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À propos

Assistante Administrative Indépendante spécialisée dans le Bâtiment.

J' apporte des solutions aux professionnels débordés qui souhaitent consacrer leur temps aux tâches les plus importantes de leur entreprise. 

                           Mme Perrine COSTANTINI mariée 2 enfants de 12 et 14 ans, j’habite sur la commune de Savigneux dans l’Ain.

                                                                                         Conjointe d’artisan Maçon.

                                                      15 ans d’expérience en tant que collaboratrice du chef d’entreprise dans la Bâtiment

                                                                (entreprise de revêtement de sol, entreprise de paysagisme…).  

 

                                                  Vous manquez de temps : relances, factures, devis, commandes, mails ou courriers … 

 

                                    Vous courrez après le temps et c’est normal vous avez besoin d’une personne de confiance,

                                                                       de soutien dans la gestion de votre entreprise.

                                Vous n’avez pas la  trésorerie pour une embauche. Ou simplement une demande ponctuelle.

 

Je suis l’assistante qu’il vous faut :

                                                                                           GAIN FINANCIER 

                                          Vous ne payez que pour le service dont vous avez besoin, pas de coût lié à une embauche

                                                                                            GAIN DE TEMPS 

                                                 Surcroît de travail, pallier les absences, développer votre activité, vous pouvez passer

                                                                                       plus de temps sur vos chantiers 

                                                                                                 SIMPLICITE

                                                    Aucun engagement dans la durée, intervention ponctuelle ou régulière

 

                                                     Je me déplace dans l’Ain, Rhône et dans le Sud de la Saône et Loire.

 

                                         Je vous propose de vous apporter mon soutien dans vos différentes tâches du quotidien.

 

Organisation des missions :

J’évalue vos besoins et les modalités d’exécution lors de notre rencontre pour vous faire une proposition adaptée, réalisation d’un devis ainsi que d’un contrat servant de cahier des charges. Si validation de votre part je réalise ma mission. Mission terminée facture, correspondante au devis PAS DE SURPRISE.

 

                                           Consolidons ensemble les fondations de votre entreprise.

 

                                                                Aucun engagement dans la durée. SUR SITE ou A DISTANCE 

Mes Services

1

ADMINISTRATIF 

  • Gestion des Mails, courriers et mails

  • Classement et archivage de vos documents

  • Création et tenue de tableau de bord

  • Rédaction de courriers

  • Constitution de dossiers de sous-traitance et demandes des documents obligatoires

  • Gestion des démarches administratives

  • Gestion de votre standard

  • Gestion des plannings

  • Gestion des dossiers Clients

  • Organisation d’évènements

  • Gestion administrative du personnel

  • Création de dossiers partagés

  • Suivi des commandes

  • Attestation de TVA

  • Commandes fournisseurs (EPI, matériaux, fournitures), ouverture des comptes fournisseurs

  • Suivi des commandes

  • Gestion des appels d’offres (création du dossier candidature, et aide au mémoire technique)

  • Gestion bail, quittance de loyer, Etat des Lieux

  • Impression de timbre

  • Aide à la création d'entreprise

3

COMMUNICATION

  • Gestion des pages sur les réseaux sociaux

  • Création de prospectus publicitaires

  • Création de visuels pour vos cartes de visite

  • Création d’articles publicitaires

4

PRE-COMPTABILITE 

  • Création de vos devis et factures

  • Envoi des factures (mails, dépôts sur chorus, courriers)

  • Création et tenue de tableau de bord

  • Relances des impayés

  • Rapprochements bancaires

  • Vérification des factures fournisseurs et émissions des règlements

  • Gestion des notes de frais

  • Gestion des éléments variables des paies et du personnel

  • Classement et archivage des documents comptables

  • Echange et organisation avec votre cabinet comptable

2

SPECIAL BATIMENT

  • Gestion dossier amiante sous-section 4, mode opératoire, fiche de poste, EPI

  • Acte d’engagement, OS, DOE

  • Lecture des comptes-rendus de chantier et suivi de chantier

  • Transmission des éléments techniques réservations, fiches techniques, échantillons, PPSPS, compte prorata, documents administratifs…)

5

POUR LES PARTICULIERS

  • Prise en charge des démarches administratives

  • Changements de coordonnées

  • Rédaction de courriers 

  • Classement, archivage

  • ........

Perrine COSTANTINI 

Efficace et dévouée

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Perrine COSTANTINI

277 Chemin de Basses Châves 

01480 SAVIGNEUX 

07 69 27 10 62

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